Datenschutzrichtlinie

Last Updated: 11 December 2019.

1.  Allgemeines

Diese Website wird von Aspose Pty Ltd, Suite 163, 79 Longueville Road, Lane Cove, NSW, 2066, Australien, auch bekannt als „GroupDocs“, betrieben. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung einer von Aspose Pty Ltd betriebenen Website erklären Sie sich mit den Bedingungen der GroupDocs Online‑Datenschutzrichtlinie einverstanden, wie nachfolgend dargelegt. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, greifen Sie bitte nicht auf diese Seite zu und nutzen Sie sie nicht.

Für die Zwecke dieser Richtlinie gilt:

GroupDocs definiert den Begriff „Visitor“ (Besucher) als eine Person, die irgendeine Seite unserer Front‑End‑Website besucht (z. B. www.groupdocs.com) oder unsere Produkte, Web‑Apps oder Mobile‑Apps nutzt.

Der Begriff „User“ (Nutzer) bezeichnet eine Einheit, zu der GroupDocs eine etablierte Beziehung hat, wenn ein Besucher seine Produkte nutzt oder sich auf der Website ein Konto erstellt.

„Service“ umfasst unser:

• Websites
• SaaS‑Produkte
• Download‑Produkte
• Desktop‑Apps
• Mobile‑Apps, wie sie im Apple App Store oder Google Play Store erhältlich sind.

schließt jedoch nicht ein:

• Alle Drittanbieter‑Produkte. Dabei handelt es sich um Produkte oder Dienste Dritter, die Sie möglicherweise in GroupDocs‑Produkte oder -Dienste integrieren, z. B. Add‑Ons von Drittanbietern. Sie sollten stets die Richtlinien von Drittanbieter‑Produkten und -Diensten prüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit deren Art der Datenerhebung und -nutzung einverstanden sind.

Alle von GroupDocs gespeicherten Informationen werden vertraulich behandelt. Alle Daten werden sicher gespeichert und nur autorisiertem Personal zugänglich gemacht. GroupDocs setzt geeignete technische, sicherheits‑ und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung und Nutzung sowie vor versehentlichem Verlust, Zerstörung, Beschädigung, Diebstahl oder Offenlegung zu schützen.

2.  Informationen, die wir sammeln

GroupDocs nimmt Online‑Sicherheit sehr ernst und verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Um auf einige GroupDocs‑Dienste zugreifen zu können, werden Sie gebeten, persönliche Identifikationsinformationen („Persönliche Informationen“) anzugeben. Wie, warum und weitere Details dazu werden im Folgenden erläutert.

Im Allgemeinen können Sie die Webseiten von GroupDocs besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind, und ohne persönliche Informationen preiszugeben. Ohne Angabe persönlicher Daten können Sie jedoch möglicherweise keine Produkte oder Dienstleistungen herunterladen oder kaufen.

2.1.  Erfassung von Benutzerdaten

Während einer Registrierung auf der GroupDocs‑Website geben Sie Ihre Einwilligung, Informationen wie Name, Firmenname, E‑Mail‑Adresse, physische Adresse, Telefon, Kreditkartennummer und weitere relevante Daten bereitzustellen. Diese Informationen werden von GroupDocs verwendet, um Sie als Nutzer zu identifizieren und Ihnen Zugriff zu gewähren auf:

• den Kauf unserer Software,
• die Nutzung von Support‑ und Serviceleistungen,
• die Teilnahme an Mailings, Verkaufs‑ und Marketingaktionen,
• Abrechnungszwecke,
• die Erfüllung sonstiger vertraglicher Verpflichtungen.

Wir sammeln keine sensiblen Informationen wie medizinische, gesundheitliche, rassische, ethnische, politische, religiöse, philosophische, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung. Sollten wir solche Informationen erhalten, werden wir sie umgehend löschen.

In manchen Fällen kann ein anderer Nutzer (z. B. ein Systemadministrator) ein Konto in Ihrem Namen erstellen und Ihre Daten, einschließlich persönlicher Informationen, angeben (häufig, wenn Ihr Unternehmen unsere Produkte nutzen möchte). Wir erfassen Informationen im Auftrag unserer Kunden und haben oft keine direkte Beziehung zu den Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten.

Wenn Sie Informationen (einschließlich persönlicher Daten) über eine andere Person bereitstellen, müssen Sie befugt sein, in deren Namen zu handeln und deren Einwilligung zur Erhebung und Nutzung ihrer persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu besitzen.

2.2.  Datenzugriff, Korrektur, Löschung und Opt‑Out

Nutzer der Website können jederzeit über das Einloggen in ihr GroupDocs‑Konto ihre Kontaktdaten einsehen, bearbeiten, aktualisieren oder löschen. Nutzer können innerhalb ihres Kontos weitere Unter‑Nutzer (Sub‑Accounts) anlegen. Sobald diese neuen Nutzer sich bei GroupDocs anmelden, gelten sie als „User“ im Sinne dieser Richtlinie. GroupDocs bewahrt Benutzerdaten nicht länger auf, als es zur Erfüllung des Erhebungszwecks oder nach geltendem Recht erforderlich ist.

Sofern Sie uns persönliche Informationen bereitstellen, möchte GroupDocs diese korrekt und aktuell halten. Wenn wir persönliche Daten von Ihnen erheben, ist unser Ziel, Ihnen eine Möglichkeit zu bieten, GroupDocs zu kontaktieren, falls Sie diese Informationen einsehen, aktualisieren oder korrigieren möchten.

Sie können uns jederzeit kontaktieren, um:

• Zugriff auf die über Sie gespeicherten Informationen zu erhalten,
• Informationen, die GroupDocs über Sie gespeichert hat, zu korrigieren,
• Informationen, die GroupDocs über Sie gespeichert hat, zu löschen.

Kontaktieren Sie uns unter sales@aspose.com; wir werden angemessene Anstrengungen unternehmen, Ihnen die gewünschten Informationen oder Unterstützung kostenfrei zur Verfügung zu stellen.

Falls Sie uns mitteilen, dass solche Informationen falsch sind oder Sie deren Entfernung wünschen, werden wir Ihre persönlichen Daten so schnell wie möglich korrigieren, ändern oder löschen. Ihre Daten werden ohne Angabe von Gründen entfernt, wenn Sie Ihr Konto bei uns schließen.

2.3.  Unsere Rolle

GroupDocs verarbeitet personenbezogene Daten sowohl als Auftragsverarbeiter (Processor) als auch als Verantwortlicher (Controller) gemäß der Richtlinie und der DSGVO:

GroupDocs, mit dem Sie als Nutzer einen Vertrag abgeschlossen haben, ist der Verantwortliche für Nutzerdaten, wie oben beschrieben.

Wenn Sie über einige GroupDocs‑Dienste die Daten Ihrer eigenen Kunden („Client“) über unsere Server senden, sind Sie als Nutzer der Verantwortliche gemäß der Richtlinie und DSGVO, während GroupDocs der Auftragsverarbeiter ist. GroupDocs hält sich an die Richtlinie von 1995 und die DSGVO seit dem 25. Mai 2018.

GroupDocs besitzt, kontrolliert oder steuert die Nutzung von Kundendaten, die von einem Kunden oder Nutzer über den Service gespeichert oder verarbeitet werden, nicht. Nur der Kunde oder die Nutzer dürfen auf diese Daten zugreifen, sie abrufen und deren Nutzung bestimmen. GroupDocs ist weitgehend nicht darüber informiert, welche Kundendaten tatsächlich gespeichert oder über den Service verfügbar gemacht werden, und greift nicht direkt auf solche Daten zu, außer wenn es vom Nutzer autorisiert wurde oder zur Erbringung von Services für den Kunden und dessen Nutzer erforderlich ist. Daher agiert GroupDocs nicht als Datenverantwortlicher im Sinne der EU‑Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO“) und trägt nicht die damit verbundenen Pflichten.

GroupDocs sollte ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Auftrag seiner Kunden und Nutzer für sämtliche Kundendaten, die personenbezogene Daten enthalten und den Anforderungen der DSGVO unterliegen, betrachtet werden. Der Kunde bzw. der Nutzer ist der Datenverantwortliche nach der Verordnung für alle Kundendaten, die personenbezogene Daten enthalten, und bestimmt, wie diese Daten erhoben und verwendet werden sowie den Zweck und die Mittel der Verarbeitung.

2.4.  Datenübermittlung über Grenzen hinweg

Sie sollten wissen, dass wir, wenn Sie uns Ihre persönlichen Informationen zur Verfügung stellen, diese innerhalb von GroupDocs oder an Drittanbieter‑Dienstleister von GroupDocs über Grenzen hinweg und von Ihrem Land bzw. Ihrer Rechtsordnung in andere Länder oder Rechtsordnungen weltweit übertragen können, vorbehaltlich der Beschränkungen dieser Datenschutzrichtlinie.

Von GroupDocs erhobene personenbezogene Daten werden in sicheren Hosting‑Einrichtungen von Amazon Web Services in den USA gespeichert, die auf der Liste der EU‑Kommission für Länder bzw. Territorien mit angemessenem Datenschutzniveau stehen. Das Hosting erfolgt nach den höchsten Sicherheitsstandards, und Amazon Web Services ist EU‑US‑Privacy‑Shield‑konform zertifiziert und befolgt die entsprechenden Grundsätze.

GroupDocs strebt an, alle weltweit geltenden Gesetze zum Schutz Ihrer Privatsphäre einzuhalten. Obwohl rechtliche Anforderungen von Land zu Land variieren können, beabsichtigt GroupDocs, die in dieser Online‑Datenschutzrichtlinie dargelegten Grundsätze zu befolgen.

2.5.  Kompromittierung persönlicher Informationen

Im Falle einer Kompromittierung persönlicher Informationen durch eine Sicherheitsverletzung wird GroupDocs seine Kunden gemäß den geltenden Gesetzen unverzüglich informieren.

2.6.  Wahlmöglichkeiten

Sie können entscheiden, ob Sie GroupDocs persönliche Informationen bereitstellen möchten oder nicht. Wenn Sie jedoch bestimmte Aktivitäten auf dieser Seite ausführen, etwa Produkte oder Dienstleistungen kaufen, Software herunterladen oder an Wettbewerben teilnehmen, kann GroupDocs von Ihnen verlangen, bestimmte Angaben zu Ihrer Person in einem Online‑Formular zu machen. Die Teilnahme an diesen Aktivitäten ist völlig freiwillig. Sollten Sie sich dafür entscheiden, kann GroupDocs verlangen, dass Sie persönliche Angaben wie Name, Postanschrift, E‑Mail‑Adresse und weitere identifizierende Informationen bereitstellen.

3.  Wie wir Ihre Informationen weitergeben

• Persönlich identifizierbare Informationen: Ihre persönlichen Daten werden nicht vermietet, verkauft, verpachtet oder anderweitig Dritten zur Verfügung gestellt, außer soweit dies zur Einhaltung geltender Gesetze, polizeilicher Ermittlungen oder in Gerichtsverfahren, in denen die Informationen relevant sind, erforderlich ist. Beachten Sie, dass persönlich identifizierbare Informationen, die Sie öffentlich auf unseren Sites oder dem GroupDocs‑Service bereitstellen (z. B. Kommentare in unserem öffentlichen Forum), für andere einsehbar sind und diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt. Wenn Sie öffentlich bereitgestellte Informationen entfernen, können Kopien weiterhin in zwischengespeicherten oder archivierten Seiten sichtbar sein oder von anderen Nutzern gespeichert worden sein. Unser Forum und Blog werden auf eigenen Servern gehostet; wir haben die volle Kontrolle über die Daten und können Inhalte auf Anfrage entfernen.
• Nicht persönlich identifizierbare Informationen: Wir können nicht‑personalisierte Daten (wie anonyme Nutzungsdaten, Referrer‑/Exit‑Seiten und URLs, Plattform‑Typen, Klickzahlen usw.) an Dritte weitergeben, um das Nutzungsverhalten unserer Website besser zu verstehen. Solche Daten bestehen ausschließlich aus nicht‑personalisierbaren Informationen und können unbegrenzt gespeichert werden.
• Kaufinformationen: Details Ihrer Käufe, einschließlich Bestell‑ID, Lizenzen und Kontaktdaten, werden nicht ohne Ihre schriftliche Erlaubnis an Dritte weitergegeben. Aus diesem Grund werden Anfragen von Mitarbeitern nach allen Lizenzen, die ihrem Unternehmen gehören, abgelehnt.
• Situationen, in denen wir Ihre Informationen weitergeben müssen: GroupDocs wird Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, bei Vorliegen einer Vorladung oder eines anderen Rechtsverfahrens oder wenn wir nach vernünftiger Überzeugung glauben, dass dies notwendig ist, (a) das Gesetz und berechtigte Anfragen von Strafverfolgungsbehörden zu erfüllen; (b) unsere Bedingungen durchzusetzen oder die Sicherheit bzw. Integrität unseres Services zu schützen; und/oder (c) die Rechte, das Eigentum oder die persönliche Sicherheit von GroupDocs, unseren Nutzern oder Dritten zu wahren.
• Was bei einem Kontrollwechsel passiert: Wir können das Unternehmen oder Teile davon (Produkte, Services, Vermögenswerte usw.) kaufen, verkaufen oder übertragen. Ihre Informationen, wie Kundennamen, E‑Mail‑Adressen und andere Nutzerdaten, können im Rahmen solcher Transaktionen mitverkauft oder übertragen werden. Sie werden per E‑Mail und/oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf unserer Website über Änderungen im Eigentum oder in der Nutzung Ihrer persönlichen Daten informiert, ebenso über etwaige Wahlmöglichkeiten, die Sie dabei haben.
• Referenzen: Auf unserer Site zeigen wir persönliche Referenzen (Erfolgsgeschichten) zufriedener Kunden sowie weitere Empfehlungen. Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihre Referenz zusammen mit Ihrem Namen veröffentlichen. Wenn Sie Ihre Referenz aktualisieren oder löschen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter sales@aspose.com.

4.  Cookies und andere Tracking‑Technologien

Wenn Sie eine GroupDocs‑Website besuchen, können Sie anonym surfen und wichtige Informationen abrufen, ohne Ihre Identität preiszugeben. Um unsere Seite zu analysieren und zu verbessern, verwenden wir „Cookies“, um Ihren Besuch zu verfolgen. Ein Cookie ist eine kleine Datenmenge, die von einem Web‑Server an Ihren Browser gesendet wird und nur von diesem Server gelesen werden kann. „Cookies“ können nicht als Code ausgeführt oder Viren verbreiten.

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie empfangen wird, sodass Sie entscheiden können, ob Sie ihn akzeptieren möchten. (Bei einigen Seiten, die eine Autorisierung erfordern, sind Cookies zwingend erforderlich. Nutzer, die Cookies ablehnen, können solche Seiten nicht aufrufen.)

Während GroupDocs Cookies verwendet, um Ihre Besuche zu verfolgen, und unsere Web‑Server automatisch die IP‑Adresse Ihres Computers protokollieren, identifiziert diese Information Sie nicht persönlich; Sie bleiben anonym, solange Sie GroupDocs keine persönlichen Informationen bereitgestellt haben.

Einige Cookies sind mit Ihrem Konto und persönlichen Daten verknüpft, um zu merken, dass Sie eingeloggt sind. Andere Cookies sind nicht an Ihr Konto gebunden, sondern eindeutig und ermöglichen uns Analysen, Personalisierungen und ähnliche Vorgänge. Cookies können Sie erkennen, wenn Sie diese Site oder eine andere von GroupDocs verwaltete Site besuchen, Ihre Präferenzen speichern und Ihnen ein personalisiertes Erlebnis bieten, das Ihren Einstellungen entspricht. Cookies beschleunigen zudem Ihre Interaktionen und erhöhen die Sicherheit.

Wir sammeln Analyse‑Informationen, wenn Sie unsere Websites nutzen, um unsere Produkte und Services zu verbessern. Diese Informationen sind anonym und können Sie nicht identifizieren.

Eine Übersicht unserer wichtigsten Services, die Cookies einsetzen, finden Sie in der nachfolgenden Tabelle. Hinweis: Dies ist keine vollständige Auflistung aller Cookies und beschreibt im Allgemeinen die Cookies, die möglicherweise auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

6.  Newsletter

Von Zeit zu Zeit stellt GroupDocs seinen Kunden Informationen in Form von elektronischen Newslettern zur Verfügung. Wenn Sie den GroupDocs‑Newsletter abonnieren, werden Sie in unsere Mailing‑Liste aufgenommen und erhalten Ankündigungen sowie Informationen zu GroupDocs und seinen Aktivitäten. Die Ankündigungen und Informationen stammen von GroupDocs, nicht von Dritten, und werden direkt an die von Ihnen beim Abonnieren angegebene E‑Mail‑Adresse gesendet. Wenn Sie künftig keine Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie sich auf groupdocs.com anmelden und dort über die Profileinstellungen abmelden.

7.  Sicherheit

Unabhängig davon, ob Ihre persönlichen Informationen von GroupDocs oder einem Drittanbieter im Auftrag von GroupDocs gespeichert werden, werden angemessene und geeignete Vorsichtsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Firewalls und ähnliche Technologien implementiert, um diese persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

8.  Aggregierte Informationen

Die Site kann die Gesamtzahl der Besucher, die Besucherzahl pro Seite, IP‑Adressen, verlinkte externe Websites (siehe unten) erfassen und diese Daten in aggregierter Form für Trend‑ und Statistik‑Analysen nutzen. Solche Informationen werden ausschließlich in aggregierter Form verwendet, enthalten keine persönlichen Daten und werden nur zusammengefasst weitergegeben. Wir können diese aggregierten Daten nutzen, um Trends zu analysieren, die Site zu verwalten, das Nutzerverhalten zu verfolgen und allgemeine demografische Informationen für aggregierte Zwecke zu sammeln. Diese aggregierten Informationen können wir an Dritte weitergeben, um ihnen bei der Zielgruppenansprache für Werbung zu helfen.

9.  Links zu Drittanbieter‑Seiten

Die Site oder Services können Links zu anderen Websites oder Ressourcen enthalten, über die wir keine Kontrolle haben („Externe Websites“). Solche Links stellen keine Billigung dieser externen Websites durch GroupDocs dar. Sie erkennen an, dass GroupDocs Ihnen diese Links lediglich als Komfortfunktion bereitstellt und dass GroupDocs nicht für den Inhalt dieser externen Websites verantwortlich ist. Die Nutzung externer Websites unterliegt den jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der verlinkten Seiten.

10.  Datenschutz von Kindern

GroupDocs, seine Websites und Services sind nicht darauf ausgelegt, Kinder anzusprechen. Daher beabsichtigen wir nicht, persönliche Informationen von Personen zu sammeln, von denen wir wissen, dass sie unter 13 Jahre alt sind. Sollten wir erfahren, dass Informationen von einem Kind unter 13 Jahren übermittelt oder gesammelt wurden, werden wir diese Informationen umgehend löschen.

11.  Datenschutzbeauftragter

GroupDocs hat einen „Data Protection Officer“, der für Fragen rund um Datenschutz und Privatsphäre zuständig ist. Dieser Datenschutzbeauftragte ist per E‑Mail erreichbar: dpo@aspose.com

12.  Ihre Einwilligung

Durch die Nutzung dieser Website oder unserer Services stimmen Sie den Bedingungen unserer Online‑Datenschutzrichtlinie und der Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen durch GroupDocs für die oben genannten Zwecke zu.

Sollte sich die Online‑Datenschutzrichtlinie ändern, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Sie über diese Änderungen zu informieren, indem wir alle Änderungen gut sichtbar auf unserer Website für einen angemessenen Zeitraum veröffentlichen. Wenn wir Änderungen vornehmen, wird das „Effective date“ (Wirksamkeitsdatum) oben in dieser Datenschutzrichtlinie entsprechend angepasst.