Última actualización: 21 de mayo 2018.
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Los Servicios se prestan utilizando equipos o instalaciones ubicadas en los Estados Unidos. Los proveedores de servicios de GroupDocs en EE. UU. cumplen con el Privacy Shield o han firmado Cláusulas Contractuales Tipo (según lo aprobado por la Comisión Europea). Esto brinda una base legal para asegurar que, cuando se procesen en EE. UU., los datos personales de ciudadanos de la UE procesados por los clientes de GroupDocs al usar el Servicio reciban, de parte de GroupDocs y sus proveedores fuera de la UE, un nivel de protección adecuado conforme al Artículo 46 del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos).
Al aceptar estos Términos, el Usuario otorga a GroupDocs una autorización general, según el Artículo 28 (2) del Reglamento (UE) 2016/679, para involucrar procesadores con el fin de proporcionar el Servicio. La lista de procesadores que utiliza GroupDocs está disponible públicamente en subprocesadores. GroupDocs informará al Usuario sobre cambios en dichos procesadores de acuerdo con el procedimiento de modificación de estos Términos establecido en este acuerdo.
Para los fines del Artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679, estos Términos constituyen el contrato de procesamiento de datos entre el Usuario (interesado) y GroupDocs, tanto como controlador de datos como procesador de datos (GroupDocs actúa como procesador cuando el Usuario utiliza una Licencia Medida). El Usuario instruye a GroupDocs a controlar y procesar los datos según lo descrito en estos Términos.
Objeto y naturaleza del procesamiento. GroupDocs ofrece un Servicio que requiere que el Usuario se registre para obtener una cuenta, lo que implica proporcionar información personal. GroupDocs recopila y utiliza la información del cliente para enviar boletines, mantener registros de compras y conservar publicaciones en foros. Con una licencia medida, GroupDocs también actúa como procesador de los datos de uso.
Duración. GroupDocs recopilará datos en nombre del Usuario hasta la terminación de la cuenta del Usuario. Tras la terminación, GroupDocs almacenará los datos del Usuario durante un período de 7 días, en caso de que el Usuario desee reabrir la cuenta para reanudar el uso del Servicio de GroupDocs o exportar los datos, salvo que el Usuario indique lo contrario. GroupDocs elimina o devuelve todos los datos personales al Usuario después de finalizar la prestación de los servicios relacionados con el procesamiento y elimina las copias existentes, a menos que la legislación de la Unión o de un Estado Miembro exija su conservación.
Derechos y obligaciones de las partes. Los derechos y obligaciones del Usuario respecto a los Datos del Usuario se establecen en estos Términos. GroupDocs garantiza que las personas autorizadas a procesar los datos personales hayan asumido compromisos de confidencialidad o estén sujetas a una obligación legal de confidencialidad adecuada. GroupDocs adopta todas las medidas requeridas conforme al Artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 y se compromete a poner a disposición del controlador toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones y permitir y contribuir a auditorías, incluidas inspecciones, realizadas o mandatadas por el Usuario.
Datos del cliente ilícitos. GroupDocs no está obligado a pre‑seleccionar, monitorear o filtrar ningún Dato del Usuario ni sus actos de procesamiento para descubrir una posible ilicitud. Sin embargo, si se descubren o se notifica a GroupDocs la existencia de datos ilícitos, o si existen motivos para creer que ciertos datos son ilícitos, GroupDocs tiene el derecho de:
- notificar al Usuario sobre dichos datos ilícitos;
- negar su publicación en el Sitio Web o su inserción en el Sistema;
- exigir que el Usuario ajuste los datos ilícitos para que cumplan con estos Términos y la legislación aplicable;
- eliminar temporal o permanentemente los datos ilícitos del Sitio Web o la Cuenta, restringir el acceso a los mismos o borrarlos.
Si GroupDocs recibe pruebas convincentes de que los datos del Usuario no son ilícitos, podrá, a su entera discreción, restaurar dichos datos que fueron eliminados del Sitio Web o la Cuenta o cuyo acceso fue restringido.
Además, en caso de que GroupDocs, a su sola discreción, considere que los datos del Usuario violan leyes, normas o regulaciones aplicables o estos Términos, el Proveedor podrá (sin obligación) eliminar dichos datos en cualquier momento, con o sin previo aviso. Sin limitar la generalidad de la frase anterior, GroupDocs cumple con la Digital Millennium Copyright Act y eliminará los datos del Usuario de la Plataforma al recibir una notificación de retirada conforme a la normativa.
GroupDocs, como controlador y procesador de datos, asistirá al Usuario, como interesado, a cumplir con sus obligaciones bajo el Reglamento (UE) 2016/679, proporcionando acceso a los datos y permitiendo que los interesados ejerzan sus derechos conforme a dicho Reglamento.
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