जीडीपीआर नोटिस

अंतिम अद्यतन: 16 मई 2018

GroupDocs और GDPR

25 मई 2018 को यूरोपीय संघ ने अपने सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन ( ^{जीडीपीआर} ) को लागू करना शुरू किया। यह प्रभावित करता है कि व्यवसाय यूरोपीय व्यक्तियों से डेटा कैसे एकत्र और संसाधित करते हैं। जबकि GroupDocs एक ऑस्ट्रेलियाई व्यवसाय है जिसमें कोई यूरोपीय इकाई नहीं है, यह अपने उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों के अधिकारों और उनके व्यक्तिगत डेटा को उनके स्थान की परवाह किए बिना महत्व देता है। इसलिए हम अपने सभी सिस्टम और प्रक्रियाओं में इन नियमों का पालन करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं।

यह पृष्ठ GDPR द्वारा वर्णित भूमिकाओं, प्रत्येक पक्ष की जिम्मेदारियों और इन अनुशंसाओं का समर्थन करने के लिए हमारे द्वारा किए जा रहे प्रयासों का एक सिंहावलोकन देता है।

डेटा प्रोसेसर के रूप में कार्य करें

हमारी सेवाओं का उपयोग करते समय आप हमारे क्लाउड एपीआई प्लेटफॉर्म के माध्यम से प्रसंस्करण के लिए फाइलें अपलोड कर सकते हैं, आप डिबग या समर्थन उद्देश्यों के लिए हमारी सहायता टीम की फाइलें भी भेज सकते हैं। हमारे उत्पादों और सेवाओं की प्रकृति के कारण, आपकी फाइलों में आपके ग्राहकों से या उनके बारे में जानकारी हो सकती है। जबकि हमारे EULA में गोपनीयता खंड द्वारा कवर किया गया है, हमारी उपयोग की शर्तों और गोपनीयता नीति के आगामी अपडेट इन अधिकारों को और मजबूत करते हैं।

ये आपके डेटा विषय हैं, और आपको इस व्यक्तिगत डेटा के लिए डेटा नियंत्रक माना जाता है। हमारी उपयोग की शर्तें और गोपनीयता नीति इस डेटा को क्लाइंट डेटा के रूप में संदर्भित करती है।

अपने क्लाइंट डेटा को संसाधित करने के लिए GroupDocs सेवाओं का उपयोग करने का अर्थ है कि आपने GroupDocs को डेटा प्रोसेसर के रूप में अपनी ओर से कुछ डेटा प्रोसेसिंग गतिविधियों को करने के लिए नियुक्त किया है। GDPR के अनुच्छेद 28 में कहा गया है कि नियंत्रक और प्रोसेसर के बीच संबंध को लिखित रूप में बनाने की आवश्यकता है (अनुच्छेद 28 के उपखंड (9) के तहत इलेक्ट्रॉनिक रूप स्वीकार्य है)। हमारी उपयोग की शर्तें और गोपनीयता नीति GroupDocs के साथ आपके डेटा प्रोसेसिंग अनुबंध के रूप में भी काम करती है। वे आपके द्वारा नियंत्रित व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने और दोनों पक्षों के अधिकारों और जिम्मेदारियों को स्थापित करने के संबंध में आपके द्वारा GroupDocs को दिए जा रहे निर्देशों को निर्धारित करते हैं। GroupDocs आपके क्लाइंट डेटा को डेटा कंट्रोलर के रूप में आपके निर्देशों के आधार पर ही प्रोसेस करेगा।

डेटा ट्रांसफर

जब डेटा प्रोसेसर द्वारा यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र (ईईए) के बाहर डेटा स्थानांतरित किया जाता है, तो जीडीपीआर डेटा को सुरक्षा के दायरे से बाहर ले जाने के लिए सख्त आवश्यकताएं निर्धारित करता है।

जैसा कि GroupDocs एक ऑस्ट्रेलियाई व्यवसाय है, जिसमें कोई यूरोपीय इकाई नहीं है, डेटा नियंत्रक GroupDocs को डेटा स्थानांतरित करने का एकमात्र निर्णय लेता है, जो EEA के बाहर ऑस्ट्रेलिया में स्थित है, इसकी तकनीकी संरचना अमेरिका में स्थित है। जहां हम सब-प्रोसेसर के साथ जुड़ते हैं, हम प्रत्येक चरण में स्थानांतरण की वैधता पर विचार करते हुए एक सुविचारित फैशन में ऐसा करते हैं।

हम अपनी उपयोग की शर्तों में उप-प्रोसेसर की एक अप-टू-डेट सूची रखेंगे। यह सुनिश्चित करता है कि हम अपने स्थानान्तरण और हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोसेसर के बारे में पूरी तरह से पारदर्शी हैं। हम उस डेटा की व्याख्या करेंगे जिसे हम स्थानांतरित करते हैं और किस उद्देश्य से करते हैं। हम केवल उप-प्रोसेसर के साथ जुड़ते हैं, जिन्होंने या तो ईयू-यूएस प्राइवेसी शील्ड फ्रेमवर्क के तहत प्रमाणित किया है या हमारे साथ डेटा ट्रांसफर के लिए ईयू कमीशन के मानक संविदात्मक क्लॉज पर हस्ताक्षर किए हैं।

यदि इन बिंदुओं पर आपके कोई प्रश्न हैं तो आप हमसे privacy@aspose.com पर संपर्क कर सकते हैं।

डेटा नियंत्रक के रूप में कार्य करें

GroupDocs व्यक्तिगत डेटा के लिए डेटा नियंत्रक के रूप में कार्य करता है जो हम आपके बारे में एकत्र करते हैं, हमारे वेब ऐप्स और वेबसाइट के उपयोगकर्ता, हमारे उत्पादों या सेवाओं के खरीदार।

दूसरे, हम कानून के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए डेटा को संसाधित करते हैं (जीडीपीआर अनुच्छेद 6(1)(सी)) - इसमें मुख्य रूप से वित्तीय डेटा और जानकारी शामिल है जो हमें अपने उत्तरदायित्व दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक है।

तीसरा, हम आपके व्यक्तिगत डेटा को हमारे वैध हितों के लिए GDPR अनुच्छेद 6(1)(f) के अनुरूप संसाधित करते हैं।

'वैध हित' से आप क्या समझते हैं?

• हमारे उत्पादों और सेवाओं में एक तरह से सुधार करना आपके लिए उपयोगी है।
• यह सुनिश्चित करना कि आपका डेटा और GroupDocs के सिस्टम विश्वसनीय, सुरक्षित और सुरक्षित हैं।
• हमारे उत्पादों, सेवाओं और उनकी विशेषताओं का जिम्मेदार विपणन।
• हम आपके साथ, अपने ग्राहक के साथ जो अनुबंध कर रहे हैं, उसे पूरा करने की क्षमता।

आपके व्यक्तिगत डेटा के नियंत्रक के रूप में, GroupDocs GDPR के तहत आपके अधिकारों के सम्मान के लिए प्रतिबद्ध है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमारे डेटा संरक्षण अधिकारी से dpo@aspose.com पर संपर्क करें

जीडीपीआर के लिए एस्पोज क्या कर रहा है

GroupDocs अपने ग्राहकों और उनके ग्राहकों की गोपनीयता का सम्मान करता है। इसके लिए, हमने व्यक्तिगत डेटा के उचित प्रसंस्करण को सुनिश्चित करने के लिए GDPR के अनुरूप तकनीकी और संगठनात्मक दोनों उपायों को लागू किया है और सुधारना जारी रखा है।

आंतरिक प्रक्रियाएं, सुरक्षा और डेटा स्थानांतरण

हमने यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालन की समीक्षा की है कि हम अपने सिस्टम के माध्यम से यात्रा करने वाले डेटा को मैप और ऑडिट करते हैं। हम डिज़ाइन द्वारा गोपनीयता के सिद्धांतों से निपटने के लिए अपने सभी मुख्य ग्राहक सामना करने वाली प्रणालियों के भीतर कार्यक्षमता को लागू कर रहे हैं। क्लाइंट डेटा तक कोई भी एक्सेस केवल हमारे ग्राहकों की अनुमति के माध्यम से किया जाता है और यह हमेशा सीमित होता है और विशेष रूप से GroupDocs और इसके ग्राहकों के बीच अनुबंध के दायरे में होता है।

हमारी आंतरिक प्रक्रियाएं और लॉग यह सुनिश्चित करते हैं कि हम GDPR जवाबदेही आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

हम शायद ही कभी नई तृतीय-पक्ष सेवाओं को ऑनबोर्ड करते हैं, लेकिन जब हमारे पास इन आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन उनकी सुरक्षा और गोपनीयता के आधार पर करने के लिए एक आंतरिक प्रक्रिया होती है। हम प्रसंस्करण के लिए अपनी तकनीक और बुनियादी ढांचे का उपयोग करते हुए जहां संभव हो वहां सब-प्रोसेसर की संख्या न्यूनतम रखते हैं।

विषय पहुंच अनुरोधों पर कार्रवाई करने की क्षमता

डेटा विषयों का उनके व्यक्तिगत डेटा का स्वामित्व GDPR के केंद्र में है। हम उनके डेटा को हटाने, संशोधित करने या स्थानांतरित करने के लिए डेटा विषय अनुरोधों का जवाब देने की योजना पर काम कर रहे हैं। इसका मतलब यह है कि हमारे ग्राहक सहायता विशेषज्ञ इंजीनियरों के साथ-साथ जो उनके काम में उनकी सहायता करते हैं, आपके व्यक्तिगत डेटा से जुड़े किसी भी मामले में आपकी मदद करने के लिए तैयार हैं।

प्रलेखन

हमारी उपयोग की शर्तें और गोपनीयता नीति यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से अपडेट की जाती है कि हम इस क्षेत्र में हमेशा किए गए अच्छे काम पर निर्माण करते हैं। चूंकि ये दस्तावेज़ आपके साथ हमारे संबंधों का आधार निर्धारित करते हैं, इसलिए इन दस्तावेज़ों में आपके अधिकारों को खुले तौर पर और स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण है।

प्रशिक्षण और जागरूकता

GDPR के बारे में प्रशिक्षण और जागरूकता, व्यक्तिगत डेटा के प्रबंधन और प्रसंस्करण को पूरे GroupDocs Business में सूचित किया गया है। प्रत्येक GroupDocs टीम के सदस्य को GDPR और अन्य गोपनीयता संबंधी मुद्दों के अनुपालन के मुद्दों और हमारी नीतियों के बारे में जागरूकता है। हमने इस प्रशिक्षण को अपनी नई टीम के सदस्य प्रशिक्षण आवश्यकताओं में बनाया है और नियमित रूप से पुनश्चर्या जांच निर्धारित की है।

हमारा मानना है कि जीडीपीआर का पालन करने में उपरोक्त दृष्टिकोण दृढ़ता से इसके उद्देश्य के लोकाचार के अनुरूप है और इसका लक्ष्य क्या हासिल करना है।