最后更新:2018年5月21日。
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GroupDocs 用户的安全程序和措施已在 安全实践 公共发布,并通过本引用纳入本文,可能会不时更新。关于用户数据的保护,GroupDocs 将保持行政、物理和技术保障,以保护用户数据的安全性、机密性和完整性,如上文安全政策所述。这些保障包括但不限于防止 GroupDocs 员工访问、使用、修改或披露用户数据的措施,除非 (a) 为提供服务并防止或解决服务或技术问题,(b) 法律强制要求,或 (c) 用户书面明确许可。
本服务使用位于美国的设备或设施提供。GroupDocs 在美国的服务提供商要么符合 Privacy Shield 标准,要么已签署标准合同条款(经欧盟委员会批准)。这为确保在美国处理的欧盟公民个人数据在使用本服务时,由 GroupDocs 及其位于欧盟之外的服务提供商提供的保护水平符合《通用数据保护条例》(EU)2016/679 第 46 条所定义的充分保护水平提供了法律依据。
通过同意这些条款,用户依据《通用数据保护条例》(EU)2016/679 第 28 条第 2 款授予 GroupDocs 一般授权,以聘请处理者提供本服务。GroupDocs 使用的处理者列表已在 子处理器 公共发布。GroupDocs 将依据本协议中规定的条款修改程序,通知用户有关处理者的变更。
根据《通用数据保护条例》(EU)2016/679 第 28 条的目的,这些条款构成用户(数据主体)与 GroupDocs 之间的数据处理合同,GroupDocs 同时担任数据控制者和数据处理者(在用户使用计量许可的情况下,GroupDocs 为数据处理者)。用户特此指示 GroupDocs 按本条款所述对数据进行控制和处理。
处理的主题和性质。 GroupDocs 提供一项服务,用户必须注册账户才能访问,该过程涉及提供个人信息。GroupDocs 收集并使用客户信息发送新闻通讯、保存购买记录、保留论坛帖子。使用计量许可时,GroupDocs 还充当使用数据的处理者。
期限。 GroupDocs 将代表用户收集数据,直至用户账户终止。账户终止后,除非用户另有指示,GroupDocs 将在 7 天内保留用户数据,以便用户希望重新开启账户继续使用 GroupDocs 服务或导出数据。服务与处理相关的提供结束后,GroupDocs 将删除或返还所有个人数据给用户,并删除现有副本,除非欧盟或成员国法律要求保存个人数据。
双方的权利和义务。 用户关于用户数据的权利和义务在本条款中规定。GroupDocs 确保被授权处理个人数据的人员已承诺保密或受到适当的法定保密义务约束。GroupDocs 采取《通用数据保护条例》(EU)2016/679 第 32 条要求的所有措施,并承诺向控制者提供所有必要信息,以证明其履行义务的合规性,并允许并配合用户进行的审计,包括检查。
非法客户端数据。GroupDocs 没有义务预先筛选、监控或过滤任何用户数据或用户的处理行为以发现其中的非法性质。然而,如果此类非法用户数据或其非法处理行为被发现或提交给 GroupDocs,或有理由相信某些用户数据是非法的,我们有权:
- 通知用户此类非法用户数据;
- 拒绝在网站上发布或将其插入系统;
- 要求用户使非法用户数据符合本条款及适用法律;
- 暂时或永久地从网站或账户中移除非法用户数据,限制其访问或删除。
如果 GroupDocs 获得有力证据证明用户数据并非非法,我们可自行决定恢复已从网站或账户中移除或受限访问的用户数据。
此外,如果 GroupDocs 自行判断用户数据违反适用的法律、规则或本条款,供应商可(但没有义务)随时删除此类用户数据,无论是否提前通知。在不限制前述句子的一般性前提下,GroupDocs 遵守《数字千年版权法》,并将在收到符合要求的删除通知后从平台上移除用户数据。
作为数据控制者和数据处理者,GroupDocs 将协助用户(数据主体)履行其在《通用数据保护条例》(EU)2016/679 下的义务,提供主体访问,并允许数据主体行使其在该条例下的权利。
GroupDocs 对其提供信息的准确性不承担任何责任,使用此类信息的风险由接收方自行承担。GroupDocs 不保证通过使用其提供的任何信息能够解决报告的问题。
通过向 GroupDocs 发送任何信息或材料,您同意 GroupDocs 及其关联公司可收集并使用作为产品支持服务一部分收集的技术信息(不包括任何机密信息)。GroupDocs 可能仅将此信息用于改进我们的产品或向您提供定制服务或技术。产品本身不收集信息;技术信息必须通过支持流程由您提供给 GroupDocs。请查看我们的 隐私政策 了解更多细节。
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